DIAGRAMACION

Definición y objetivos del diagrama de flujo:

Un diagrama de flujo es la representación gráfica del flujo o secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución, es decir, viene a ser la representación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo.

Otra definición seria: Que, un diagrama de flujo es una representación gráfica, desglosa un proceso en cualquier tipo de actividad a desarrollarse tanto en empresas industriales o de servicios y en sus departamentos, secciones u áreas de su estructura organizativa.

En la actualidad los diagramas de flujo son considerados en la mayoría de las empresas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier método o sistema.

Su principal Objetivo es:

Representar gráficamente las distintas etapas de un proceso y sus interacciones, para facilitar la comprensión de su funcionamiento. Es útil para analizar el proceso actual, proponer mejoras, conocer los clientes y proveedores de cada fase ,representar los controles, entre otras actividades.

TIPOS Y CARACTERISTICAS DE DIAGRAMAS DE FLUJO:

Características de los diagramas de flujo:

Sintética: La representación que se haga de un sistema o un proceso deberá quedar resumida en pocas hojas, de preferencia en una sola. Los diagramas extensivos dificultan su comprensión y asimilación, por tanto dejan de ser prácticos.

Simbolizada: La aplicación de la simbología adecuada a los diagramas de sistemas y procedimientos evita a os analistas anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretación.

De forma visible a un sistema o un proceso: Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas. 

Tipos de diagramas de flujo:

Formato vertical: El flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.
Formato horizontal: El flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.
Formato panorámico: El proceso entero está representado en un solo diagrama, tanto en sentido vertical como horizontal, permitiendo distintas acciones simultáneas.
Formato arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo.
Diagrama de bloques de modelo matemático: Es el utilizado para representar sistemas físicos (reales). Cada uno de los bloques que componen el sistema físico es generalmente una simplificación de la realidad, lo que permite un tratamiento matemático razonable.
Diagrama de bloques de procesos de producción: Es un diagrama utilizado para indicar la manera en la que se elabora cierto producto, especificando la materia prima, la cantidad de procesos y la forma en la que se presenta el producto terminado.

TÉCNICAS PARA FORMULAR DIAGRAMAS DE FLUJO:

1.      Se deben usar solamente líneas de flujo horizontal o vertical.

2.      Se debe evitar el cruce de líneas utilizando los conectores.

3.      Los conectores se deben utilizar solo cuando sean necesarios.

4.      Se deben trazar los símbolos de manera que se puedan leer de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha.

5.      El texto deberá ser escrito claramente, evitando el uso de muchas palabras, con estas técnicas se deben formular los diagramas satisfactoriamente.

MODELAJES DE PROCESOS ACTUALES:

Tradicionalmente el modelaje de procesos ha estado enfocado en el análisis del flujo y transformación de datos. La utilización de las computadoras en tecnologías de información no había sido usada más allá del procesamiento de transacciones, como la comunicación y control. Para hacer una integración satisfactoria de estos sistemas dentro de la empresa se requiere de modelar desde los procesos organizacionales manuales en los que intervienen.